Informationen weitergeben und nutzen

Kennen Sie das auch? Sie möchten nur schnell ein Angebot oder einen Kundenvertrag an einen Kollegen zur Ansicht weitergeben oder haben eine Rückfrage und brauchen die Rückmeldung bald-möglichst. Da kann ein Versand per interne Post oder das „Schnell mal Rüberbringen“ mitunter etwas länger dauern. Ganz zu schweigen davon, dass dabei Dokumente verloren gehen oder verlegt werden können bzw. nur auf einem Stapel mit weiteren Dokumenten landen, der nach und nach gesichtet und abgearbeitet werden muss. Das kostet Sie Zeit und Ihrem Unternehmen Geld!

Optimieren Sie die interne Weitergabe und Nutzung von Informationen!

In KATIKA kann jeder Datensatz aus der Anwendung heraus per eMail weitergeleitet werden. Der Empfänger muss zum Öffnen nur auf den Anhang doppel-klicken. Ebenso können Zusatzinformationen (Gesprächsnotizen, Zeichnungen, Protokolle) per Drag & Drop dort abgelegt werden, wo sie hingehören, und werden auch schnell wiedergefunden.

Abb.: Informationen und Datensätze per eMail weiterleiten

Sie können in KATIKA für jeden Datensatz in der Dokumentenablage Zusatzinformationen hinterlegen. Dies können eMails, Protokolle, Briefe, Technische Zeichnungen, Bilder, etc. sein. Ziehen Sie das entsprechende Dokument per Drag&Drop auf den Datensatz, bei dem Sie es hinterlegen wollen. Sie können Schlagworte, Datum sowie eine Kurzbeschreibung hinterlegen, über das Dokument auch wieder gesucht werden kann.

Abb.: Informationen zentral ablegen und nutzen in der Dokumentablage